Hoe verloopt een EPC keuring? Stap voor stap uitgelegd

In Vlaanderen werden in 2024 ruim 428.000 EPC's opgemaakt bij verkoop en verhuur (VEKA, 2024). Toch weten veel eigenaars niet wat er tijdens zo'n plaatsbezoek precies gebeurt. In dit artikel nemen wij u stap voor stap mee door een volledige EPC keuring: van de voorbereiding tot het moment dat u het attest ontvangt. Inclusief de officiële aanstiplijst van documenten die uw score positief beïnvloeden.

In het kort

• Een EPC keuring duurt gemiddeld 45 tot 90 minuten, afhankelijk van het type woning.
• De officiële VEKA-aanstiplijst bevat 15+ soorten bewijsstukken die uw label kunnen verbeteren.
• Zonder bewijsstukken voert de deskundige "isolatie onbekend" in, wat uw label vaak slechter maakt.
• Bij Ecovalue ontvangt u het attest binnen 24 uur na het plaatsbezoek.

Wat gebeurt er tijdens een EPC keuring?

Een EPC keuring is een visuele inspectie ter plaatse door een door VEKA erkende energiedeskundige type A. Op basis van waarnemingen, metingen en bewijsstukken bepaalt de deskundige de energieprestatie van uw woning. Het eindresultaat is een label van A+ tot F, met advies over mogelijke renovaties.

Het bezoek volgt het officiële inspectieprotocol van de Vlaamse overheid. De deskundige mag niet afwijken van dit protocol: verklaringen van eigenaar, aannemer of architect zijn bijvoorbeeld niet geldig als bewijs (VEKA EPC-pedia). Dat maakt het verschil tussen een goed onderbouwd EPC en een attest met veel "onbekende" waarden.

Wilt u vooraf weten wat uw keuring ongeveer zal kosten? Bekijk dan onze transparante EPC prijslijst 2026 met vaste tarieven per woningtype.

Welke documenten moet u klaarleggen voor de EPC keuring?

De inspanning om documenten te verzamelen loont: bewijsstukken hebben vaak een positieve invloed op uw EPC score. Zonder facturen of foto's van de isolatiewerken moet de deskundige "isolatie onbekend" invoeren, wat meestal leidt tot een slechter label dan uw woning verdient.

Volgens de officiële VEKA-aanstiplijst (versie juli 2025) worden de volgende documenten aanvaard als bewijsstuk:

• Bouwplannen en vergunningen: stedenbouwkundige plannen, omgevingsvergunning, uitvoeringsplannen en as-built plannen.
• Lastenboeken en bestekken die deel uitmaken van een ondertekend aannemingscontract.
• Aannemingsovereenkomsten ondertekend door aannemer én bouwheer.
• Offertes of bestelbonnen, op voorwaarde dat kan worden aangetoond dat het materiaal effectief geplaatst is.
• Werfverslagen en opleveringsverslagen van architect of werfleider.
• Facturen van aannemers en bouwmaterialen, inclusief leveringsbonnen.
• Foto's van de uitvoering (detailfoto's + overzichtsfoto's die aantonen dat ze in úw woning zijn genomen).
• EPB-aangiften zoals het transmissieformulier en het EPW-formulier.
• Goedgekeurde premieaanvragen bij de Vlaamse overheid of netbeheerder.
• Technische fiches en productinformatie van fabrikanten (CV-ketel, ramen, isolatie).
• Keuringsverslagen: elektriciteitskeuring (AREI), verwarmingsaudit, ventilatieprestatieverslag.
• Eerdere EPC's, bijvoorbeeld het EPC gemeenschappelijke delen van uw appartementsgebouw.
• Luchtdichtheidsmeting conform NBN EN 13829.
• Kadastrale uittreksels, notariële akte of informatie uit de Woningpas.
• Verbruiksfacturen van gas, stookolie of elektriciteit (niet ouder dan 2 jaar).

Bron: VEKA aanstiplijst juli 2025.

Hoe lang duurt een EPC keuring?

Een gemiddelde EPC keuring duurt 45 tot 90 minuten. De exacte duur hangt af van de grootte van de woning, de complexiteit van de installaties en het aantal beschikbare bewijsstukken.

• Studio of klein appartement (<60 m²): 30 tot 45 minuten.
• Rijwoning of appartement (60 tot 120 m²): 45 tot 75 minuten.
• Halfopen of open bebouwing (>120 m²): 60 tot 120 minuten.
• Herenhuis of historische woning: 90 minuten tot 2 uur vanwege complexe dakstructuren.

Na het plaatsbezoek werkt de deskundige de inspectie thuis verder uit in de software van VEKA. De verwerking neemt gemiddeld 4 tot 24 uur in beslag. Bij Ecovalue leveren wij het definitieve attest standaard binnen 24 uur na het bezoek af.

Wat inspecteert de energiedeskundige ter plaatse?

De inspectie volgt een vaste volgorde, van buiten naar binnen en van onder naar boven. De deskundige controleert, meet en fotografeert elk onderdeel dat de energieprestatie beïnvloedt. Hieronder vindt u de zes belangrijkste onderdelen.

1. Gebouwschil: muren, dak, vloer en ramen

De deskundige meet de buitenmuren, bepaalt het type (massief, spouw, houtskelet) en controleert zichtbare isolatie via inbouwspots, stopcontacten of kleine inspectieopeningen. Ramen worden per type opgemeten en beoordeeld op beglazingstype (enkel, dubbel, HR+, HR++, driedubbel).

2. Verwarmingsinstallatie

Type ketel (condenserend, niet-condenserend, warmtepomp), bouwjaar, vermogen en brandstof worden genoteerd. De deskundige fotografeert het identificatielabel van de ketel. Leeftijd is cruciaal: een condensatieketel van 2015 scoort duidelijk beter dan een standaardketel uit 1995.

3. Warm water en ventilatie

De boiler of doorstroomtoestel wordt gecontroleerd op type en isolatie. Voor ventilatie wordt bepaald of er een systeem A, C of D aanwezig is. Bij systeem D met warmterecuperatie is het rendement een belangrijk pluspunt voor het label.

4. Hernieuwbare energie

Zonnepanelen worden opgemeten (aantal, oriëntatie, vermogen in Wp). Zonneboilers, warmtepompen en pelletkachels worden apart genoteerd. Een factuur van de installatie versnelt het proces aanzienlijk.

5. Koeling en luchtdichtheid

Aanwezigheid van airco of een actief koelsysteem wordt vastgesteld. Bij nieuwbouw of recente renovaties kan een luchtdichtheidstest (blowerdoor-meting conform NBN EN 13829) een extra pluspunt zijn.

6. Verlichting (enkel bij niet-residentieel)

Voor handelspanden of gemeenschappelijke delen maakt de deskundige een verlichtingsopname: type armaturen, LED of TL, aanwezigheid van sensoren en tijdsturing.

Wanneer ontvangt u uw EPC attest?

Het wettelijke maximum voor aflevering is niet strikt bepaald, maar in de praktijk ontvangen eigenaars het attest gemiddeld 3 tot 7 werkdagen na het plaatsbezoek. Bij Ecovalue hanteren wij een vaste levertermijn van 24 uur, wat marktbreed eerder uitzondering dan regel is.

Het attest is onmiddellijk bruikbaar voor advertenties, verkoop- of huurcontracten. Het EPC blijft 10 jaar geldig, tenzij u renovaties uitvoert die een herberekening rechtvaardigen. Voor een gedetailleerde uitleg over de geldigheidsduur verwijzen wij u naar onze pagina wanneer is een EPC verplicht.

Veelvoorkomende problemen tijdens een EPC keuring

In de praktijk lopen inspecties soms vast op kleine details. Hieronder de drie meest voorkomende obstakels die wij bij Ecovalue tegenkomen, gebaseerd op meer dan 1.200 uitgevoerde keuringen in Vlaanderen.

Onbereikbare zolder of kelder

De deskundige moet álle ruimten veilig kunnen betreden, ook zolder, kelder en stooklokaal. Een vastgezet luik of opgestapelde meubels blokkeren de inspectie van dakisolatie, wat direct leidt tot "isolatie onbekend" en een lager label.

Ontbrekende bouwvergunning bij woningen van ná 1970

Voor woningen gebouwd na 1970 is een bewijs van het bouwjaar verplicht. Zonder aanvraag- of vergunningsplannen, kadastraal uittreksel of notariële akte kan de deskundige het bouwjaar niet vastleggen. Dit kan leiden tot ongunstige standaardwaarden.

Adresgegevens die niet kloppen

Een EPC kan alleen opgemaakt worden als de eenheid correct in het gebouwen- en adressenregister (GRB) staat. Ontbreekt een busnummer of klopt de contour van het gebouw niet, dan moet u eerst een aanpassing aanvragen bij Vlaanderen voordat het attest kan worden uitgereikt.

Overweegt u naast het EPC ook andere verplichte keuringen? Bekijk dan onze info over de renovatieplicht bij aankoop en de beschikbare EPC premies in 2026. Een gecombineerde afspraak bespaart u tijd en geld.